Labsoftware voor de moderne tandtechniek
Tandartsen sturen digitaal orders in, uw lab stuurt per werkstuk de productie en legt elke batch traceerbaar vast. De facturatie loopt automatisch mee, per klant volgens uw eigen prijsafspraken en het verzekeraarsmaximum.
AVG · MDR-traceerbaarheid · Hosting in Nederland
Gebouwd met en voor tandtechnici
Het probleem
Opdrachten komen binnen via mail, WhatsApp en papier. Foto's raken zoek, kleurbriefjes belanden op de verkeerde stapel.
Wie werkt aan welk werkstuk? Wanneer moet het klaar? Alleen de mensen aan tafel weten het echt.
Aan het eind van de maand alles uitpluizen: welke klant, welke prijsafspraak, welk verzekeraarsmaximum.
Bij Insico zit dit in één omgeving, zodat niets tussen wal en schip valt , van binnenkomende scan tot verstuurde maandfactuur.
Over Insico
De meeste labsoftware bestaat uit losse modules die elk hun eigen ding doen, een CAD-pakket, een aparte planner, een boekhouder met Excel ernaast. Insico niet. Klantportaal, orderinbox, productieplanning, MDR-traceerbaarheid en facturatie draaien in dezelfde omgeving.
Order, foto's, scans, stappenplan, materiaalregistratie, berichten met de praktijk en de factuurregel, alles hangt aan hetzelfde werkstuk.
Uw klanten sturen orders in via het portaal, zien live de status en communiceren per casus. Geen mail-heen-en-weer, geen dubbele invoer.
Batchnummers worden bij het frezen automatisch vastgelegd, en dagnota's rekenen live mee met uw prijslijst en de verzekeraarsmaxima.
Een dag in het lab
Tandartspraktijk De Linden stuurt een zirkoniumkroon element 16, VITA A2, met de intraorale scan (STL) als bijlage.
Complete digitale opdrachtbon, tandkaart en gewenste leverdatum. Geen overtypwerk, geen ontbrekende velden.
Toegewezen aan technicus M. Reinders en bakje 14. Het stappenplan voor een zirkoniumkroon staat klaar.
Batchnummer wordt automatisch vastgelegd aan het werkstuk. MDR-traceerbaarheid geregeld, zonder losse registratie.
De praktijk ziet de status live. De conceptregel voor de dagnota staat klaar, afgetopt op het verzekeraarsmaximum.
Geen telefoontjes over "waar blijft mijn kroon", geen losse batch-administratie, geen factuurwerk achteraf.
Het platform
Tandartsen sturen orders in met digitale opdrachtbon, tandkaart en bestandsupload, en volgen live de voortgang.
Alle binnengekomen orders op één plek. Accepteren, vragen stellen, toewijzen, spoed markeren.
Per werkstuk een stappenplan op maat. Planbord per technicus, leverdatumbewaking.
Elk gebruikt materiaal met lot- en batchnummer vastgelegd. MDR-verklaring per werkstuk automatisch gegenereerd.
Dagnota's en maandfacturen die zichzelf opbouwen, per klant, blokprijs, verzekeraarsmaximum of eigen plafond.
Kroon 26 kan door, kleur A2, occlusaal ruim.
Ontvangen, we zijn begonnen met de scan.
Kleur A2 lijkt te licht op de bijlage, mag ietsje warmer.
Duidelijk, we passen aan naar A2.5 met warmere gingivale zone.
Denk aan translucentie snijkant, vorige keer te vlak.
Overleg per order tussen technicus en behandelaar, met foto's, direct bij het dossier.
minder administratie per dag
batch-traceerbaarheid zonder extra registratiewerk
orders zoek tussen mail, app en papier
"We hebben eindelijk rust in de werkplaats. Iedereen ziet wat er vandaag klaar moet, batchcodes zitten er vanzelf in en de maandfacturen kloppen zonder dat ik ze nareken."
Overstappen
Klantenbestand, prijsafspraken, artikelen en werkstuktypes. Uw team hoeft niet over te typen.
Samen doorlopen we werkstuktypes, stappenplannen en verzekeraarstabellen. Volledig ingericht op uw manier van werken.
U start met een vast aanspreekpunt dat meekijkt tijdens de eerste orders en trainingen verzorgt voor uw klanten.
FAQ
Insico werkt met een maandabonnement per lab, met een vaste basisprijs en een kleine staffel per actieve technicus. Klantaccounts voor tandartsen zijn onbeperkt en gratis. Een offerte op maat volgt na uw demo.
Nee. Het klantportaal is onbeperkt gratis voor uw tandartsen en behandelaars. U bepaalt wie toegang krijgt en welke rechten zij hebben.
Ja. Tandartsen kunnen STL- en PLY-bestanden direct bij de opdrachtbon uploaden. Koppelingen met 3Shape Communicate, iTero en Medit Link staan op onze roadmap voor 2026.
Elk materiaal dat u aan een werkstuk koppelt wordt met lot- en batchnummer vastgelegd. Insico genereert automatisch de MDR-verklaring per werkstuk en bewaart deze conform de bewaartermijnen.
Ja. Per klant legt u eigen blokprijzen, kortingsstaffels, verzekeraarsmaxima of vaste plafonds vast. De dagnota's en maandfacturen rekenen daar automatisch mee.
Uw data staat op servers in Nederland en de EU, bij een ISO 27001-gecertificeerde partij. Alles AVG-conform, met dagelijkse back-ups en een verwerkersovereenkomst.
Demo
Een online rondleiding van 30 minuten door een productmanager die uit de tandtechniek komt. Toegespitst op uw werkstuktypes, klantenbestand en manier van factureren.
